limpieza en el puesto de trabajo

🧴Limpieza en el puesto de trabajo: La estrategia 5S

驴Por qu茅 es importante la limpieza en el puesto de trabajo?

La limpieza en el puesto de trabajo es fundamental cuando lo que se persigue es la eficacia operativa. En un entorno laboral donde est谩 presente el desorden, la suciedad, etc. las ineficiencias salen a la luz en forma de p茅rdida de tiempo, retrasos, desperfectos e incluso accidentes.

La estrategia de las 5s para la limpieza en el puesto de trabajo

La estrategia de las 5s es un programa desarrollado originalmente por la empresa Toyota. El objetivo era conseguir mejoras perdurables en el nivel de organizaci贸n y limpieza as铆 como motivar a sus empleados.

La denominaci贸n de 芦5s禄 hace referencia a los t茅rminos japoneses que se corresponden con los principios en los que se sustenta que son los siguientes:

  • seiri: subordinar, clasificar, descartar
  • seiton: sistematizar, ordenar
  • seiso: sanear y limpiar
  • seiketsu: simplificar, estandarizar y volver coherente
  • shitsuke: sostener el proceso, disciplinar

1.- Seiri (subordinar, clasificar, descartar)

Lo primero es retirar de las 谩reas de trabajo y administrativas todos los elementos innecesarios para la operaci贸n de limpieza. Estos se colocar谩n en un lugar de almacenamiento transitorio en d贸nde seleccionaremos los que son utilizables para otra operaci贸n y desecharemos los que sean in煤tiles para as铆 liberar espacios y eliminar las herramientas que ya est谩n obsoletas.

Una vez hecho esto… comenzamos.

2.- Seiton (sistematizar, ordenar)

芦Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio禄. Aquellos elementos que no hemos retirado porque se consideran necesarios les vamos a asignar un lugar concreto. Delimitaremos su espacio de almacenamiento utilizando etiquetas, l铆neas de se帽alizaci贸n o incluso siluetas si fuera necesario. El estricto orden de los elementos proporciona enormes beneficios tanto para el trabajador como para la empresa.

3.- Seiso (sanear y limpiar)

Limpiar sistem谩ticamente el puesto de trabajo como parte del trabajo diario permite la inspecci贸n e identificaci贸n de problemas u aver铆as, desgaste, escapes o defectos. Es lo que se denomina 芦fuguai禄.

Este mantenimiento regular hace mucho m谩s seguro el ambiente de trabajo pues disminuye los riesgos que causa la suciedad brindando beneficios directos para la salud y la seguridad dentro de la empresa.

4.- Seiketsu (simplificar, estandarizar y volver coherente)

Consiste en aplicar los principios anteriores. Al estandarizar mantenemos el entorno de trabajo siempre productivo e impecable manteniendo siempre estos tres principios:

1.- Principio de Selecci贸n: No objetos innecesarios.
2.- Principio de Orden: No desorganizar el orden impuesto.
3.- Principio de limpieza: No suciedad en el entorno.

5.- Shitsuke (sostener el proceso, disciplinar)

Consiste en mantener todos los pasos anteriores para que el orden establecido se mantenga y perdure en el tiempo.

Beneficios de aplicar las 5s

  1. El empleado adquiere un sentido de pertenencia, seguridad y se siente motivado
  2. Genera una cultura organizacional
  3. Potencia y se economiza el uso y la respuesta del tiempo
  4. Incrementa la vida 煤til de los equipos
  5. Reduce las mermas y las p茅rdidas por producciones con defectos
  6. Se elaboran productos de una mayor calidad

 

驴Y qu茅 debo tener en cuenta la limpieza de mi puesto de trabajo frente al COVID-19?

El Ministerio de Sanidad ha actualizado su documento de ‘Recomendaciones a lugares de trabajo en relaci贸n al Covid-19’, en el que recomienda la adopci贸n de medidas de higiene y prevenci贸n con estrategias similares a las que se aconsejan para la prevenci贸n de infecciones respiratorias frecuentes como la gripe.

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